责任编辑:肿瘤资讯-Diana
小编作为一个理工科女学霸,2011年读研究生时突然立志要进入医疗行业,当年就干了起来(可惜没换专业去学医),今年一不小心又掉进了(被老王骗进)专业度很高的肿瘤圈,两个月时间里,连续参加了世界肺癌大会(WCLC)、圣安东尼奥乳腺癌论坛(SABCS)和美国血液年会(ASH),对国际学术会议的举办情况以及参会的国内外医生、学者的情况,略有观察。抛砖引玉的写一篇参会指南,希望能对各位参加学术会议有所参考价值(主要针对新人),恳请各位大牛拍砖、补充。
(PS1:其实我写了一篇学术会议参会指南,可是老王就喜欢加全球,我有什么办法=,=;PS2:如果没有耐心完全读完,请直接看下Step4里面的第三点哦,么么哒)
医疗领域,尤其是肿瘤领域的一大特征就是知识更新迭代迅速,需要从业者学习不止,方能不至落伍。这既是医者自我发展的要求,又是对患者给予最高责任感的从业初心的驱使。学术会议目前仍是医生、学者了解最新进展及理念,交流经验及方法的最重要方式。我个人认为,学术会议对于医生来说就是一种生活。没错,一般人的生活可以包含职业生活、个人生活,有些人可能还有精神生活和灵魂生活;而医生的生活可以分为实践的职业生活(上门诊、查房、看病人等),学习的职业生活(看书读文献、互联网学习、开会学习等)和研究的职业生活(搞科研、做课题、写论文、学术交流等),或许有些医生还有个人生活以及其它生活吧。无论是从临床实践还是职业发展角度来讲,学术会议对于医生来说都是非常重要的生活部分。现在中国的医生越来越多的参与到国际顶级学术会议上,这对我国医疗行业的发展以及医生个人的发展都是非常重要的。那么,如何高效利用学术会议的机会、让学术会议的价值最大化,是值得重视的问题。要知道,大牛们之所以学术水平那么高、国际合作那么多,与他们能够高效利用学术会议的平台是密不可分的。
作为一个又木又土(对的,我姓杜,杜蕾斯的杜)的理工科妹子,写不来风月骚文,玩不来机智幽默的文字话术,咱们就按照逻辑来写。
参加学术会议的前后流程可以归纳为五步:第一步,明确参加学术会议的目的;第二步,研究并分析会议相关信息;第三步,根据参会目标和信息分析情况制定个人参会日程;第四步,按照日程参加学术会议;第五步会后跟进。看到这里您可能要吐槽了,参加个学术会议有必要搞这么复杂吗?我直接跑过去听听课、认识认识同行不就好了吗?亲爱的读者朋友们,不要着急,我是希望能跟大家一起来完整地梳理下整个流程(麦肯锡等咨询公司做consulting、刑警破案等也是要用这种全面梳理的方法),或许能够启发您发现之前未曾重视的points。当您将这种系统的方法运用纯熟、内化成自己的习惯后,就会觉得其实就是常规而已(那些高效的专家们,无不有意无意地在实践着这种常规)。
Step1:明确参加学术会议的目的
参加学术会议的目的可以有以下几种:
最基础的目标是通过参加学术会议了解最新学科进展、指南更新,学习先进的经验、知识,提升自己的专业认知水平和专业技能等。要达到这个目的,一方面可以通过听课来获取,另外,要充分利用学术会议的契机与领域里的专家、同行进行交流(会议中的提问以及私下的请教都是可以采取的方法)。如若在日常的临床工作和学习过程中,对于遇到的问题本来就有认真的思考,做到了心中有数,那么无论听课还是和同行交流都能做到有的放矢、明确高效。
进阶一层的目标是跟优秀的同行学习思路、方法和技能(甚至可以学习专家们的格局、态度等更高层次的东西)。思路包括临床思路、科研思路、团队建设思路、职业发展思路等;方法包括分析问题的方法、工作的方法、自我管理的方法、统筹规划的方法、研究的方法、协作的方法等;技能包括沟通的技能、演讲的技能、做PPT的技能、数据处理的技能、专业操作的技能等。以上这些东西,在学术会议上并没有明确的议程,但是,只要用心,我们从优秀的同行身上是可以学到更多的。所谓取之以鱼不若学之以渔(我怎么这么会讲话=,=),通过听课学习现成的知识很重要,然而要追求更为卓越的水平,就一定要学习思路、方法和软技能,甚至更高层次的东西。
另外,也是非常重要的一项目标是建立人脉关系。同行之间的交流和协作,无论对医生对于学科认知的提升、临床工作的开展还是个人发展的重要性都是非常显而易见的。有目标的去建立并累积自己的专业人脉关系,对于快速获取行业信息、寻求同行的协作、获取更多的发展机会,都是非常必要的。毕竟,当你需要寻求帮助的时候,首先得能获得有效联系吧;当某个大专家想要组团做一件有意义的事情(比如发起一项重要研究)的时候,总是会优先考虑到自己能想起来的人吧。在这件事情上,甚至都不存在文化差异。肿瘤作为一个快速发展的学科,国内、国际间医生的合作十分活跃,积极建立广阔的人脉关系,对跟上前沿进展、获取项目合作是非常重要的。
最后,其它目的。比如,间歇或同时享受下其它生活。既然我们每天清醒的时间基本都是围绕职业在转,那么何不在参加学术会议的时候,忙里偷闲地享受下片刻美好呢?或者一边忙着,一边留意享受下,也是极好的。离开了自己家的医院,放眼看看别处的风景,尝尝食堂、手术室之外的食物,认识新的朋友,八卦下别人家的趣闻,机场购个物,来张自拍,与欣赏的同行合影留念。既然选择了这样的生活,那么我们就用享受的心态,且走且发现它的美好。生活有那么多面,每一面都不想错过,那么系统梳理、做好流程管理是很重要的。

ASH会场旁边可口可乐世界里的一个球
(不小心把手机里5个月的照片都误删了,只有这个给大家看了=,=)
Step2:研究并分析会议相关信息
据小编亲身观察,的确存在一定比例的医生,在会场里有种走马观花、漫无目的的感觉。这样参加学术会议,多半是很难系统地获取有效信息、实现参会价值的。显然,这样参会的朋友一定没有明确自己的参会目标,也没有提前研究会议的日程,从而造成参会效率低下和时间的浪费。因而,在选择学术会议时以及参加学术会议之前,需要对会议的内容排布、讲者专家进行了解,从而有目标地制定自己的参会计划。此外,还可以关注下会议期间有哪些同行交流活动,行程不太满的话,还可以小研究下会议目的地有哪些可以利用片刻空档去发现的小美好。
Step3: 根据参会目标和信息分析情况制定个人参会日程
根据自己的目标以及对会议信息的分析,选择自己要参加的演讲场次,遇到时间冲突的情况,根据重要程度进行决策。同样,对自己在会议期间要做networking的同行也要提前做好规划,重要的人最好能提前约一下。小编采访过的很多TOP专家,会议期间的日程虽满,但都拍的井然有序。很显然,他们都是提前就做好了详细的参会日程,日程中具体到时间、会场地点、要做的事情(讲课、主持、听课或交流等)。有人可能会说,这些大专家都有讲课或主持的任务,自然要把日程排好的。其实,除了讲课、主持需要他们必须把日程排好外,他们对于了解前沿信息、同行交流、提升自我的强烈渴望可能才是真正趋势他们这么做的更为根本的原因。我采访过的很多TOP专家,开完会能够驾轻就熟的对会议内容做非常到位的传递和总结,比如CSCO和WCLC期间采访吴一龙教授,针对一个问题的阐述,他能够毫不费力、旁征博引的把此次会议各个专家的相关讲题的情况列举出来,甚至是Poster上的内容,着实让我佩服。此外,还有乳腺癌领域的胡夕春教授、白血病领域的王建祥教授、MD Anderson的血液病理学专家Ken H. Young等,无不如此。很显然,除了讲课、主持之类的日程安排,他们有非常认真的去关注自己领域的新内容,并且能够有效的落实到行动中,这与有计划的提前做好日程规划,是密不可分的。俗话说,越是看起来毫不费力,背后越是付出了更多的努力,一龙教授之所以能够取得如此成就,跟他的个人努力一定是分不开的,此外,同他做事情的高效也是紧密相关。
Step4: 按照日程参加学术会议
提前制定好会议日程,参会期间基本按照日程安排,就可以有效避免现场胡乱选择会场的尴尬和时间的浪费。所有计划的落实其实主要都是考验两方面的能力,一种是执行的能力,我们可以给自己找无数个不执行的借口,但是其实我们要告诉自己,如果没有意外、没有特殊,就没有理由不执行;第二种是应变的能力,实施过程中总是会有意料之外的情况出现,那么需要我们快速作出评估、权衡,及时调整计划。
此外,参会期间,有哪些小方法、小技巧和小工具,可以加强我们参会的效果呢?以下就我个人的有限认知,给大家分享下。
第一,个人形象。是的,您没有看错,参加学术会议个人形象是很重要的。如果您是要讲课、主持的专家,那么毋庸置疑,是要注意个人形象的。即便只是参会,也不能忽视个人形象。个人形象包括:衣着、表情、语言、体态、行为举止等。关于衣着,作为正式的学术交流场合,适宜的着装应该是正装或商务休闲装,一方面这是社交礼仪问题,另一方面着装的确会影响别人对你的印象和态度,从而影像交流效果。如果您要在台上讲课、主持或者接受媒体采访,那么除了衣着,自然舒展的体态和表情也相当重要,这些问题,有时候自己不容易认识到,其实不用不好意思,完全可以大方的跟身边的人或者摄影师交流下,有问题就调整下(作为一个耿直girl,为了让专家在荧幕上的形象专业、美好,一般能够通过小调整即可改善的问题,我都会明确提醒下的)。一些常见的镜头表现问题有,讲话总是习惯性闭眼睛、坐的太后仰或者太前倾、语速太快或者停顿口头语太多、小动作太多等。此外,公共场所要注意言行举止文明、保护环境的整洁。
第二,幻灯拍摄神器--提升效率小工具介绍。手机的功能发展到今天,会议期间完全可以取代低效率的纸笔用来记录信息(当然如果对大部分信息都比较熟悉,只需要针对问题简单做做记录,那做做手写笔记可能更合适,我始终不明白,那些开完会就能对整个会议的内容做全面、到位的点评的专家,是怎么做到的?难道提前阅读了所有的Abstracts吗?!那真的好用功、好优秀)。所以有个内存大的手机很重要,及时归纳并腾挪手机空间也很重要。工具不在多,而在于能够有效满足需求。我要重点推荐一款拍PPT的APP“全能扫描王”(或者我们老王推荐的功能相同的office lence ),这款app可以自动对拍出来的PPT照片进行剪裁、矩形矫正、提升内容清晰度,拍出来的ppt就像图片一样;它还可以将一系列的照片整合到一个pdf文档里,方便保存、查看、分享。另外,还需要有一款录音APP备用(智能手机默认配置都有),对于需要录音的部分,及时录下来。此外,net working时除了加微信好友,有些情况下可能交换名片更为合适,那么可以下载一款“名片全能王”或者其它名片拍照归档的APP,方便快速的保存名片信息,否则,交换过来的名片最终都会沦为废纸,当某天想到要联系某位同行的时候,还要花费周折、托人问寻。(我觉得这几款APP应该给我代言费)
第三,重点介绍下如何完美应对医疗媒体的采访。首先,我们需要明确的认知是,学术会议的采访都是针对专业内容的,这些内容的目标听众都是医生同行。医生同行之所以要看你的采访,那一定是因为你能很好为大家传递有价值的信息。总结下来一个完美的采访,应该有以下几个特点:
(1)对问题的回答系统且言之有物。系统,就是条理清晰、完善、成体系;言之有物,就是要有具体的内容,甚至具体的分类、数据、方法、结果等,而不是只讲概括性的语句,缺少具体、有价值的内容。这就要求参加采访的专家对采访的话题的确有具体而深入的认知,因而无论是参加学术会议还是日常学习,系统地、有计划地去构建自己的知识体系是很重要的。好的分享,对别人来说就是很好的学习资料。有不少接受采访经验较少的医生(也有些采访经验多,但是可能自己没有意识到的医生)会容易讲得太概括,这样出来的内容的可看性可能就会受到影响。
(2)语言表达流畅、语速适中、口头语较少。可以提前与采访人员沟通采访提纲,花几分钟时间对思路和语言做下梳理。语速过快、过慢、口头语多,都会影响听众的感觉,对别人是否会听完/看完采访有很大的影响。另外,对于记者的采访提纲,如果您认为不够合理,也完全可以提出来,毕竟在您的专业领域,您是更专业的。
(3)能够旁征博引、结合自己的经验,有一定自己的观点。旁征博引也许不那么容易,但是如果能对同类内容、相关内容做些对比分析,加上个人点评或者实践经验的分享,帮助听众丰富认知、提升分析思考力,那么也会是很受欢迎的。比如,当您分享会议上一个很有意思的研究的时候,能够引用同类型的其它研究,就研究的思路、方法、结论进行对比,并给出自己的点评与思考,那么对于听众来说,听同行一次性帮他们梳理了这一类型的研究,并分享了分析的思路,那会是很有学习价值的。
(4)认真分享的态度。乐于分享、认真分享,把分享做得专业的人,一定能赢得更多的人气和影响力。当您把经验、知识分享出去的时候,对自己、对他人,其实都是一种获益和成长。互联网、新媒体已经是非常基础的传播影响力、对接资源的平台了,互联网媒体的作用不容忽视。(手机和wifi已经是最基本的需求了呢)
(5)采访稿出来后,发现有口误、内容不够系统、不够丰满,怎么解决呢?口误,是难以避免的,人非机器,讲错话、讲错数据是很能理解的,这时候需要您和媒体人沟通,对文字稿里面的错误进行修正,如果可以,最好把视频、语音里面讲错的内容截除,以免传递了错误的信息。如果发现内容不够系统、丰满,那么可以提供需要补充的文字、图表给编辑,对内容进行完善。
学术采访不同于一般的媒体采访,一般的媒体采访讲什么内容、怎么讲、讲得对与错都是没有明确标准的。医疗行业的专业采访,最根本的目的还是知识和信息的传递,尤其需要负责的态度。因而,如果您乐于与同行分享,愿意帮助同行一同成长,同时传播自己的学术影响力,那么您可以和记者、编辑一起,把学术采访做得专业、丰满、言之有物。其实,是否能够做好专业采访,某种程度上,对您参加学术会议、学习专业知识的实际收获,也是很好的检验呢。
Step 5:会后跟进
一方面,要对会议期间新获得的知识、方法、观点进行梳理,可以结合自己的个人阶段总结。另一方面,根据新的认知,对自己的学习、工作、科研计划作出实际调整,避免出现参会的时候觉得自己收获了很多新观念、新方法、新知识,发现了自己不足的地方、需要加强的地方、需要做更多的研究的地方,回来后却没有落实到行动上的情况。针对这种情况,我们只能淡淡地讲一句:你觉得自己感悟了那么多,然而,又有什么卵用呢(此刻,我就深有此感,一直忙于写稿、审稿、改稿,好多重要信息还没有做梳理,宝宝要提高效率=,=)。此外,对搜集的素材进行整理(这个宝宝一边参会就一边在整理了,需要SABCS的Slices的亲们可以联系我哦,ASH的就算了,30刀一份,宝宝买不起=,=),便于后面自己做PPT、写材料的时候能够及时调取,当然,参考别人的材料时,一定记得注意知识版权问题哦。最后,需要对于参会期间发现的相关机会、相关资源,做合理跟进。
以上就是参加学术会议的五步流程。其实做很多事情都是这个基本思路,简单来讲就是要做到:明确目标、提前计划、做好执行、善于跟进。
嗯,宝宝承认,以上都是很基本的东西。欢迎大家拍砖。欢迎大牛指导。

《飘》诞生的地方-玛格丽特·米切尔在亚特兰大的house
(此图是清新的分割线,以下有泥石流经过)
最后:懒人/穷人参会攻略
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(Diana:一定要说明,这段不是本宝宝写的,是老王写的)
小编Diana倾尽爪力,熬着夜,在飞机上手不停蹄(老王:小编Diana的语文是动物老师教的!)、惨无人道的码下了以上文字。希望对各位能够有些参考价值吧。
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